1. Responsable del tratamiento

quos es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a traves de esta plataforma. Nuestros datos de contacto son:

• Email: privacidad@mentaltest.com
• Delegado de Proteccion de Datos (DPO): dpo@mentaltest.com

2. Datos que recogemos

Recogemos los siguientes tipos de datos:

• Datos de registro: nombre, email, rol profesional, organizacion.
• Datos de evaluacion: respuestas a tests psicometricos, puntuaciones, resultados clinicos.
• Datos de uso: registros de actividad, preferencias de idioma, configuracion de la cuenta.
• Datos de menores: nombre del alumno, clase, resultados de evaluaciones (siempre con consentimiento parental).
• Datos tecnicos: direccion IP, tipo de navegador, datos de cookies.

3. Finalidad del tratamiento

Tratamos tus datos para:

• Prestar el servicio de evaluacion psicologica digital.
• Generar informes y resultados clinicos.
• Gestionar la relacion con organizaciones educativas.
• Permitir a los padres/tutores consultar los resultados de sus hijos.
• Investigacion psicometrica con datos anonimizados (con consentimiento).
• Mejorar la plataforma mediante analiticas anonimizadas.
• Cumplir obligaciones legales.

4. Base legal

• Ejecucion del contrato: prestacion del servicio contratado.
• Consentimiento: tratamiento de datos de menores, cookies no esenciales, comunicaciones comerciales.
• Interes legitimo: mejora del servicio, seguridad de la plataforma.
• Obligacion legal: cumplimiento normativo.

5. Conservacion de datos

• Datos del perfil: mientras la cuenta este activa.
• Evaluaciones y resultados: 5 anos desde la ultima evaluacion.
• Datos anonimizados: conservacion indefinida para investigacion.
• Copias de seguridad: eliminacion automatica tras 90 dias.

6. Derechos del usuario

Conforme al RGPD (Reglamento General de Proteccion de Datos) y la LOPDGDD, tienes derecho a:

• Acceso: solicitar una copia de tus datos personales.
• Rectificacion: corregir datos inexactos.
• Supresion: solicitar la eliminacion de tus datos.
• Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado.
• Oposicion: oponerte a determinados tratamientos.
• Limitacion: solicitar la limitacion del tratamiento.

Puedes ejercer estos derechos desde la seccion de Configuracion > Privacidad de tu cuenta, o contactando con dpo@mentaltest.com.

7. Proteccion de datos de menores

El tratamiento de datos de menores de 14 anos requiere consentimiento expreso del padre, madre o tutor legal. Los padres pueden gestionar el consentimiento a traves del Portal de Padres. Los centros educativos son responsables de obtener el consentimiento inicial.

8. Seguridad

Aplicamos medidas tecnicas y organizativas para proteger tus datos: cifrado en transito (TLS) y en reposo, control de acceso basado en roles (RLS), auditorias de seguridad periodicas y copias de seguridad automaticas.

9. Cookies

Utilizamos cookies necesarias para el funcionamiento de la plataforma y, con tu consentimiento, cookies de analiticas y marketing. Puedes gestionar tus preferencias en cualquier momento.

1. Data Controller

quos is the data controller for personal data collected through this platform. Contact us at: privacy@mentaltest.com. Data Protection Officer (DPO): dpo@mentaltest.com.

2. Data We Collect

• Registration data: name, email, professional role, organization.
• Assessment data: psychometric test responses, scores, clinical results.
• Usage data: activity logs, language preferences, account settings.
• Minor data: student name, class, assessment results (always with parental consent).
• Technical data: IP address, browser type, cookie data.

3. Purpose of Processing

• Providing digital psychological assessment services.
• Generating clinical reports and results.
• Managing relationships with educational organizations.
• Enabling parents/guardians to view their children's results.
• Psychometric research with anonymized data (with consent).
• Improving the platform through anonymized analytics.
• Complying with legal obligations.

4. Your Rights (GDPR)

Under the GDPR, you have the right to:

• Access: request a copy of your personal data.
• Rectification: correct inaccurate data.
• Erasure: request deletion of your data.
• Portability: receive your data in a structured format.
• Object: object to certain processing activities.
• Restriction: request limitation of processing.

You can exercise these rights from Settings > Privacy in your account, or by contacting dpo@mentaltest.com.

5. Children's Data Protection

Processing data of children under 14 requires explicit consent from a parent or legal guardian. Parents can manage consent through the Parent Portal. Educational institutions are responsible for obtaining initial consent.

6. Data Retention

• Profile data: retained while account is active.
• Assessments and results: 5 years from last assessment.
• Anonymized data: retained indefinitely for research.
• Backups: automatically deleted after 90 days.

7. Security

We implement technical and organizational measures to protect your data: encryption in transit (TLS) and at rest, role-based access control (RLS), regular security audits, and automatic backups.